Referent/in CEO & Strategische Projekte (m/w/d)

Wir von SIGN8 sind das Fundament für Vertrauen und Sicherheit im digitalen Europa.

Und dafür suchen wir eine rechte Hand für die Geschäftsführung.

Als Referent/in CEO & Strategische Projekte (m/w/d) bist du deutlich mehr als eine klassische Assistenz. Du arbeitest dich inhaltlich in strategische Themen ein, übernimmst eigenverantwortlich Teilprojekte und bringst dein analytisches Denken ein, um Entscheidungsvorlagen aufzubereiten und Projekte voranzutreiben.

Dabei kombinierst du organisatorisches Talent mit dem Anspruch, Themen wirklich zu durchdringen. Du bist die zentrale Koordinationsstelle für strategische Initiativen und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden.

Deine Hauptaufgaben

• Inhaltliche Zuarbeit und Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung – Recherchen, Analysen, Briefings
• Erstellung von Präsentationen für Investoren, Kunden, Partner und Gremien (PowerPoint auf hohem Niveau)
• PMO-Aufgaben bei strategischen Projekten: Projektplanung, Tracking, Statusberichte, Stakeholder-Koordination
• Unterstützung bei M&A-Aktivitäten – Due-Diligence-Koordination, Datenraum-Management, Vorbereitung vonEntscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Themen und strategischen Initiativen
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Klassische CEO-Assistenzaufgaben: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Eventkoordination
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Unternehmensberatung, Startup, Strategieabteilung oder CEO-Office)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse – du kannst komplexe Sachverhalte visuell und inhaltlich auf den Punkt bringen
• Stark in Koordination, Priorisierung und Selbstorganisation
• Aufgeschlossenheit für Technologie und Bereitschaft, sich in regulatorische und technische Themen einzuarbeiten (z. B. eIDAS, digitale Identitäten, Kryptografie)
• Kommunikationsstarkes, proaktives und zuverlässiges Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du verfechtest eine gemeinschaftlichen Leistungskultur und hast Spaß daran, Impact gemeinsam mit einem tollen Team zu generieren

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO - steile Lernkurve und tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit europäischer Reichweite
• Arbeit an der Spitze regulatorischer Innovation (eIDAS 2.0, EU Digital Identity Wallet)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Modernes Arbeitsumfeld in München mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Attraktives Vergütungspaket und Entwicklungsperspektiven