Referentin der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Personal

Overview

Die Klevers GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz in Deutschland und besteht seit 1923. Nach der ursprünglichen Gründung als Seidenweberei erfolgte ab 1938 die Spezialisierung auf technische Textilien. Heute steht Klevers für maßgeschneiderte technische Lösungen, hohe Qualitätsstandards und langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung technischer Textilien.

Die Darmstädter GmbH mit Sitz in Wesel ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Klevers GmbH & Co. KG. Die ausgeschriebene Position ist am Standort Wesel bei der Darmstädter GmbH angesiedelt.

Rollenbeschreibung

Als (Junior) Referent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen und Personal . Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowie operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und operative Entlastung im operativen, kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für klare Prioritäten sowie eine verlässliche Nachverfolgung zentraler Themen
• Sie arbeiten in kaufmännischen und bereichsübergreifenden Projekten aktiv mit und übernehmen perspektivisch eigenständig Teilprojekte, z.B. in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Steuerung und Koordination interner Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, zielgerichtete, konsistente Vermittlung aller Informationen über sämtliche Bereiche hinweg, als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen internen sowie externen Ansprechpartner*Innen.
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Urlaub, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Personalverwaltung)
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projektauswertungen und Erstellung von Präsentationen / Entscheidungsvorlagen
• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Executive Support
• Grundkenntnisse im Personalmanagement / HR-Prozesse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online und MS Office, insbesondere Excel
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen auf GF-Ebene
• Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Haltung, gelebte Teamkollegialität sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Spannende Schnittstellenrolle in einem etablierten Familienunternehmen
• Einblick in Finanz- und Personalprozesse auf Managementebene
• Operatives Arbeiten mit Raum zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen