Referent:in der Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Duisburg-Essen, Campus Essen
• Arbeitsmodell: Teilzeitbeschäftigung möglich
• Anstellungsart: Vollzeitstelle

Aufgaben

• Koordinieren und verantworten die Geschäftsabläufe der Geschäftsstelle
• Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Kanzlerkonferenz NRW inklusive Protokollierung
• Unterstützung des Sprechers in seiner Funktion durch eigenständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Bearbeiten von Anfragen aus Ministerien, Interessenvertretungen und dem parlamentarischen Raum
• Unterstützung des Sprechers bei der Koordinierung und inhaltlichen Abstimmung mit Akteuren in der nordrhein-westfälischen Hochschullandschaft
• Beratung des Sprechers zu strategischen und konzeptionellen Fragestellungen
• Begleitung des Sprechers bei Terminen
• Pflege der Homepage der Kanzlerkonferenz und Entwicklung dieser weiter

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Politikwissenschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, VWL/BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Kenntnisse der Strukturen des Hochschulsystems des Landes NRW
• Kenntnisse universitärer (Verwaltungs-)Strukturen
• Erfahrungen im (digitalen) Sitzungsmanagement
• Kenntnisse des Content-Managementsystems TYPO3
• Erfahrungen bei der Analyse und Beurteilung von komplexen Sachverhalten sowie ausgeprägte Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
• Höfliche Umgangsformen und Fingerspitzengefühl

Benefits

• Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Arbeitsumfeld mit respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• Breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)