Referent*in für Finanzen und Controlling (m/w/d)

Für eine international anerkannte Akademie im Bereich der musikalischen Ausbildung und der Förderung hochbegabter junger Künstler:innen sucht KULTUREXPERTEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in für Finanzen und Controlling (m/w/d)

Vollzeit – zunächst auf 24 Monate befristet, Entfristung angestrebt

Die Akademie bietet ein inspirierendes Umfeld, in dem künstlerische und kulturelle Werte aktiv gelebt und vermittelt werden. Das Team arbeitet in einem internationalen Kontext mit großer Offenheit für Innovationen und Weiterentwicklungen. Die Arbeitskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kreativität und einem hohen Verantwortungsbewusstsein gegenüber Kunst und Gesellschaft.

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in sämtlichen betriebswirtschaftlichen Prozessen. Gemeinsam mit dem Team der Zentralen Dienste tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung der strategischen Steuerungsinstrumente bei. Dazu gehören insbesondere Budgetplanung, Controlling, Kosten- und Finanzierungspläne sowie die Begleitung zentraler Projekte.

Ihre Aufgaben im Detail

• Erstellung von Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen sowie Teilwirtschaftsplänen
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetkontrolle und Ableitung steuernder Maßnahmen
• Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Förderanträge inkl. Verwendungsnachweisen
• Abstimmung von Finanzberichten mit den Programmverantwortlichen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie geeigneter Umlageverfahren
• Aufbau eines digitalen Controllings inkl. Kennzahlen und Prozessoptimierungen
• Analyse bestehender Abläufe und Mitarbeit an organisatorischen Verbesserungen
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und entscheidungsrelevanten Auswertungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fördermittelgeber)

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Controlling
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (insb. Pivot)
• Vorteilhaft: Erfahrung im gemeinnützigen Bereich oder im Umgang mit Förderstrukturen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Prozessoptimierungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten Kulturbetrieb
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die kaufmännische Leitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem inspirierenden kulturellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gelegenheit, Veranstaltungen internationaler Spitzenkünstler*innen zu besuchen
• Gute Verkehrsanbindung sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Eine wertschätzende Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion aktiv fördert