Referent*in für (wissenschaftliche) Events und Public Engagement (m/w/d)

Referent*in für (wissenschaftliche) Events und Public Engagement (m/w/d)

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Über das Team

Die Stiftung Deutsches Herzzentrum umfasst aktuell 35 Mitarbeitende – davon rund 26 in der DHZB Akademie und 9 im Organisationsteam der Stiftung. Nachdem unsere Stiftung in den vergangenen zweieinhalb Jahren eine wesentliche organisatorische Transformation durchlaufen hat, werden wir unsere Öffentlichkeitsarbeit im Jahr 2026 gezielt ausbauen. Mit neuem Corporate Design und neuen Veranstaltungsflächen im Stiftungsgebäude am Campus Virchow-Klinikum werden wir die für uns wichtigen Themen in der Öffentlichkeit positionieren und diskutieren.

Unsere Veranstaltungen richten sich an unterschiedliche Personen und Zielgruppen. Sowohl Wissenschaftler*innen, als auch Patient*innen, Gesundheitspersonal, Industriepartner und politische Institutionen gehören zu den wichtigen Stakeholdern unserer Arbeit.

Nicht zuletzt feiert die Stiftung im Jahr 2026 ihr vierzigjähriges Bestehen. Am 29. April 1986 wurde das Deutsche Herzzentrum Berlin feierlich eröffnet. In Deiner Rolle als Referent*in für (wissenschaftliche) Events und Public Engagement wirst Du maßgeblich an diesen Themen mitwirken und damit aktiv zur Professionalisierung unserer Stiftungsarbeit beitragen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Geschäftsführer, der Leiterin für Wissenschafts- und Innovationsförderung, der Referentin für Kommunikation, Fundraising und Marketing, der Referentin für Strategie und Gremienarbeit sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen.

Deine Aufgaben

• Veranstaltungsstrategie und -konzeption: Du entwickelst eine ganzheitliche Eventstrategie, die sich an den Zielen der Stiftung orientiert und zur Stärkung ihrer Marke beiträgt. Dazu gehört die konzeptionelle Entwicklung einer eigenen Stilistik und Philosophie, die Veranstaltungen einzigartig macht und bleibende ‚Event Experiences’ schafft. Ein wichtiger Bestandteil wird die Stärkung des ‚Public Engagement’: Du konzipierst Formate, die den gesellschaftlichen Dialog fördern und neue Impulse setzen. Zudem evaluierst Du Veranstaltungen systematisch in Bezug auf Zielerreichung, Qualität und Zufriedenheit der Teilnehmenden.
• Veranstaltungsorganisation und Eventmanagement: Du verantwortest die konkrete Organisation und Umsetzung unserer Events, entwickelst passende Event-Designs und planst die wissenschaftlichen Inhalte im Einklang mit aktuellen Debatten und Trends, in enger Abstimmung mit Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen des DHZB. In der operativen Umsetzung steuerst Du den gesamten Ablauf – von der Koordination technischer Prozesse bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Catering, Fotografie oder Technik. Auch Einladungs- und Teilnehmermanagement sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Eventkommunikation: Du entwickelst gemeinsam mit der Referentin für Kommunikation und Fundraising passgenaue Kommunikationsmaßnahmen. Dazu gehören Bewerbung über Website und Social Media, die Aufbereitung und Verbreitung von Ergebnissen, sowie die enge Verzahnung der Eventkommunikation mit dem jährlichen Kommunikationsplan der Stiftung.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Politikwissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Event Management oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise mit Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Forschung.
• Du bist vertraut mit den Strukturen der Wissenschaftswelt und hast Freude an einem agilen, Start-up-ähnlichen Umfeld.
• Eine ausgeprägte, selbstbewusste Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du bist souverän im Umgang mit modernen digitalen Tools und Plattformen für Event-Organisation, Kommunikation und Vermarktung.
• Du hast Interesse daran, neue Veranstaltungsformate zu konzipieren und neue Technologien zu integrieren.
• Du bringst Erfahrung in der Verhandlung mit und Steuerung von Dienstleistern und Partnern (Catering, Video-Screening, Druckereien, Fotografie, etc.).
• Bereitschaft, Veranstaltungen unter der Woche und gelegentlich am Wochenende zu betreuen./Home Office ist möglich, jedoch wird diese Stelle viel vor Ort-Präsenz erfordern.
• Du kombinierst Organisationsstärke mit Ideenreichtum, um Projekte von der Konzeptphase bis zum Abschluss zu führen, und behältst Timelines, Budgets und Stakeholder im Blick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verstehst Dich als Generalist*in, der/die sowohl konzeptionell arbeitet, als auch gern beim Vorbereiten eines Events mit anpackt.

Unser Angebot

• Gesundheit, Wissenschaft und Gesellschaft verbinden. Aktive Mitgestaltung innovativer Veranstaltungsformate, die Wissenserzeugung, Wissenschaftsvermittlung und Public Engagement neu denken.
• Sichtbarkeit & Wirkung in einem sinnstiftenden Feld. Mitarbeit an strategisch wichtigen Projekten wie dem 40-jährigen Jubiläum und der Weiterentwicklung unserer Wissenschaftsveranstaltungen.
• Teamwork und flache Hierarchien. Wir kommunizieren auf Augenhöhe – Fragen, Feedback und Anregungen sind jederzeit erwünscht.
• Persönliche Weiterentwicklung. Du erhältst ein jährliches Weiterbildungsbudget, um Fortbildungen zu besuchen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld. Büros im Stiftungsgebäude am Berliner Virchow-Campus, gute IT-Ausstattung und moderne Software.
• Wir schätzen Dich! Die Anstellung erfolgt unbefristet, mit attraktiver Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr.

Über uns

Millionen Menschen weltweit leiden an Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Die Stiftung Deutsches Herzzentrum ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation, gegründet 1986, die Versorgung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen in Berlin und darüber hinaus verbessern will. Wir betreiben gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité und fördern Wissenschaft, Innovation, internationalen Austausch sowie die Aus- und Weiterbildung von Fachpersonal. Mehr Informationen: DHZB Stiftung: DHZB Akademie: DHZC:

Weitere Positionen

Event Manager (all genders), befristet für 2 Jahre

Referent (m/w/d) Sponsoring und Veranstaltungsmanagement

Office & Event Manager (m/w/x) in Teilzeit

Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

Event- & Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Messen, Sponsoring & Markenkommunikation

Eventmanager (m/w/d) - Veranstaltungskauffrau/-mann

Assistenz Veranstaltungsmanagement (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen

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