Referent*in (m/w/d) fr Studienberatung und Lehrplanung

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei.

Die ausgeschriebene Position ist ab sofort Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen: 
Referent*in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung

Ihre Aufgaben

• Studienberatung
  • Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Eignungsprüfungen, Ablauf, Inhalten und Modulen der verschiedenen Studiengänge, individuelle Studienverlaufsplanung, Studienunterbrechung, Kombination von mehreren Studiengängen u. v. m.
  • Hilfestellung und Unterweisung bei der Nutzung von eCampus / eOffice der Lehrenden und Studierenden
  • Erstellung und Pflege eines Terminplans „Sondertermine Schulmusik“
  • Durchführung der jährlichen Profil- und KPI-Wahl unter Berücksichtigung von Fragen hinsichtlich Planung des Examens, Auslandsaufenthalt, Unterbrechung, weiterer Fragen
  • Bearbeitung / Sicherstellung der Transcripts of Records der Examenskandidat*innen
  • Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, schriftlich, per E‑Mail)
• Organisation der Durchführung von Lehrveranstaltungen
  • Stundenplan- und Raumkoordination
  • Lehrplanung
  • Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
  • Einpflegen von Testaten und Leistungsnachweisen, Verbuchung von belegpflichtigen Veranstaltungen in eCampus
  • Weiterentwicklung von eCampus in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung und der Software Fima CAS
  • Erstellung von Informationsmaterial für die Studierenden und Dozent*innen
  • Koordinierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (z. B. Einführung in die Nutzung von eOffice für neue Studierende, Onboarding neuer Kolleg*innen und Dozent*innen)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich (Musikhochschulen), idealerweise mindestens begonnenes Musikstudium sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutioneller Regularien
• Ausgeprägtes Engagement hinsichtlich der Evaluierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen sowie Digitalisierung in der Verwaltung
• Sicheren Umgang mit allen gängigen IT‑Anwendungen
• Erfahrung mit Campus‑Management‑Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität
• Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch‑ und Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
• Hohe Eigenorganisation und Leistungsbereitschaft
• Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie umliegenden Mensen
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München