Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer des Mu[...]

Stellenbeschreibung:

Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet

Koordination aller Prozesse in der Verhandlungsphase zur Gewinnung von Professor*innen sowie Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung dieser Prozesse
Konzeption individueller Gewinnungsstrategien, Ausarbeitung von Berufungsangeboten inkl. Bezügevorschlägen und Abstimmungen ausstattungsrelevanter Themen
Konzeptionelle Weiterentwicklung von dynamischen Anreizsystemen für Professor*innen
Unterstützung der Leiterin der Stabsstelle bei der Vorbereitung der Berufungsverhandlungen

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung

Einschlägige zweijährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Erwünscht

Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
sicherer Umgang in gängiger Office-Software
hohes Maß an Loyalität und Diskretion
souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen
ausgeprägte Serviceorientierung; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
Vorkenntnisse im Besoldungsrecht von Vorteil