Reisekostenbuchhalter / Accounting Specialist (all gender) – SAP Reisemanager 999

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• prüfst Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien unter Nutzung des SAP-Moduls Reisemanager.
• kontrollierst Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Aspekte bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen.
• buchst Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse im SAP-System.
• prüfst, kontierst und buchst Belege zur Erstattung von durch Mitarbeiter verauslagten Kosten.
• überwachst die Belastungen von Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung.
• erstellst Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen und klärst Sach- und Mitarbeiterkonten.
• prüfst das Kosten-Nutzen-Verhältnis bei BahnCard-Anträgen und pflegst Mitarbeiterstammdaten.
• arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen und leitest relevante Informationen an die Personalabteilung weiter.
• archivierst systematisch aufbewahrungspflichtige Belege und betreust in- und ausländische Rheinmetallgesellschaften im Rahmen des Shared Service Accounting.
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• bist sicher im Umgang mit SAP (Modul Reisemanager) und MS Office.
• kennst dich mit Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht aus und beachtest Datenschutzvorschriften bei personenbezogenen Daten.
• verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen und internationalen Stakeholdern.
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung