Reisekostensachbearbeiter/in(m/w/d)

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Reisekostensachbearbeiter/in (m/w/d)

Referat Haushalt | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungskennziffer: vw-n-179 | Vergütung bis E6 TV-L
Teilzeit mit 75 % | unbefristet

• Selbstständige Bearbeitung und Abrechnungvon Dienst- und Fortbildungsreisen nach denVorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG) und den internen Richtlinien
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Dienst- und Fortbildungsreisen
• Beratung und Abrechnung von Exkursionen, Gastvorlesenden
• Buchhaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Reisekostenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder Tourismuskaufmann/-frau
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise nach BayRKG
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Wurde der höchste Abschluss an einerausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter:
• Tarifbindung und Dienst­vereinbarungen
• Zusatz­leistungen
• Schöner Campus mit moderner Ausstattung
• Karrierechancen
• Gleichstellung und­ Diversität
• Internationalität
• Sinnstiftende Tätigkeit

Wissenswertes

Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.