Residential & Student Life Assistant (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin, Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit, Live-in
• Anstellungsart: Festanstellung, 1-2 Jahre

Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für die Studierenden fungieren und logistische Unterstützung und Anleitung bieten.
• Housing-Politiken den Studierenden mitteilen und sicherstellen, dass diese Politiken befolgt werden; gegebenenfalls disziplinarische Maßnahmen ergreifen.
• Beim Auflösen von Konflikten zwischen Mitbewohnern und Suitematen helfen.
• Als Bindeglied zwischen der Facility-Verwaltung, der Sicherheitspersonal und den Studierenden fungieren.
• Check-ins, Check-outs und Wohnungsorientierungen organisieren und mit den entsprechenden NYU Berlin-Mitarbeitern über Wohnungsprobleme kommunizieren.
• Emotionale Unterstützung für Studierende auf der Grundlage von Schulungen und anderen Ressourcen leisten, wie von NYU Berlin's Wellness-Beraterin angegeben.
• Die wöchentliche Bettwäsche-Austausch-Organisation unterstützen.
• Einmal pro Semester Feuerwehrübungen durchführen.
• Administrative Unterstützung für die Student Life-Mitarbeiter am Academic Center leisten. Dies kann Filing, Fotokopieren und Antworten auf Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich umfassen.
• Regelmäßige Schulungen und Mitarbeiterentwicklungssitzungen besuchen.
• Regelmäßige "Bürozeiten" für Studierende anbieten, sowohl persönlich als auch virtuell.
• Beiträge zum NYU Berlin-Newsletter und anderen Kommunikationskanälen wie von Student Life-Mitarbeitern angefordert.

Events und Aktivitäten

• Regelmäßige Aktivitäten organisieren, um eine Gemeinschaft zu schaffen, z.B. Studentenworkshops und Wochenendveranstaltungen. Flyer, Plakate und Broschüren erstellen.
• Organisatorische Unterstützung für eine Vielzahl von Programmen, wie z.B. Freiwilligenmöglichkeiten, Clubs und Sportveranstaltungen.
• Studierende auf Exkursionen und 1-2 Wochenendausflüge pro Semester begleiten.

Studentensicherheit und -wohlfahrt

• Teilnahme an der Notfallreaktion und Bereitschaft, während der geplanten Abend-, Wochenend- und Feiertagszeiten zu reagieren.
• Kenntnisse über Universitäts- und Gemeinschaftsressourcen und entsprechende Verweise geben.
• Sie informieren die Vorgesetzten über alle Probleme und Bedenken im Studentenwohnheim.
• Bei der studentischen Disziplinarverfahren durch die Einreichung von Vorfällenberichten unterstützen, um Fälle von Bedenken in einer angemessenen Weise zu dokumentieren.
• Teilnahme an Wellness-Seminaren und Vielfaltswerkstätten.

Anforderungen

• Erhaltene Hochschulbildung.

• 1-2 Jahre Berufserfahrung, einschließlich Praktika und Studentenarbeitsplätze.

• Fluente Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Exzellente interkulturelle und interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Service-Excellence und Lieferung von hochwertigen Lösungen.
• Starke Fähigkeit, sich bedeutsam und inklusiv mit Mitgliedern einer vielfältigen Studierendengemeinschaft zu engagieren.
• Exzellente Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Demonstrierte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Notfälle zu handhaben.
• Vertrauenswürdige öffentliche Redefähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Fähigkeit, einige Samstagsarbeiten pro Jahr zu leisten.
• Kenntnisse über Microsoft Windows, Microsoft Office und Google Drive.

• Ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland bis März 2028.

Vorzugsweise Erfahrung, Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Vorherige Erfahrung mit dem Leben, der Arbeit oder dem Studium im Ausland (vorzugsweise im Kontext von US-Universitäten).
• Echte Interesse daran, sich mit den Studierenden auseinanderzusetzen und Unterstützungsstrukturen für eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender jedes Semester zu entwickeln.
• Erfahrung bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch (z.B. Handbücher, Newslettern usw.).
• Kenntnisse über IT und soziale Medien.
• Fähigkeit, Veranstaltungen und Ausflüge für große Gruppen zu organisieren und durchzuführen.

Vorteile

• Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
• Ein aufregendes Angebot, ein integraler Teil eines dynamischen und wachsenden Programms der größten Universitätsstudienabteilung weltweit zu sein.
• Lohnendes und ermächtigendes Arbeitserlebnis, das großartige Möglichkeiten für zusätzliche Lern- und Entwicklungschancen bietet, einschließlich regelmäßiger Workshops und Zugang zu Plattformen für berufliche Entwicklung.
• Möglichkeiten, eine Vielzahl von übertragbaren Fähigkeiten zu erwerben und innerhalb der Organisation voranzukommen.
• Kostenloser, 24/7 AXA-Mitarbeiterhilfsdienst (EAP), der vertrauliche persönliche, finanzielle und rechtliche Beratung über Telefon, Chat oder App anbietet.
• Personal-Küche mit kostenlosen Kaffee, Tee und gesunden Snacks, ergänzt durch regelmäßige Catering-Mahlzeiten und Gebäck während von Veranstaltungen.
• Häufige Gelegenheiten für Teambindung durch halbjährliche Feiern und Abendessen.

Über New York University

Gründet 1831, ist die New York University eine der größten und renommiertesten privaten Universitäten in den Vereinigten Staaten. NYU ist in New York ansässig, aber auch in anderen Teilen der USA und weltweit mit Zweigstellen und Forschungsprogrammen tätig. Als Gemeinschaft von Wissenschaftlern (Fakultät, Studierende und Mitarbeiter), die sich aus divergenten Hintergründen und historisch unterrepräsentierten Gruppen zusammensetzt, engagiert sich NYU für eine Vielfalt von Perspektiven, Ansichten und Ansätzen.

Über NYU Berlin NYU Berlin ist eines der globalen Studienorten von NYU und bietet US- und anderen internationalen Studierenden die Möglichkeit, ein Semester in Berlin zu studieren und Kreditpunkte für ihr Studium zu erwerben. Das Programm ist vollständig in das Curriculum von NYU integriert und ist für BA-Studierende in den Sozialwissenschaften, Künsten und Geisteswissenschaften konzipiert, die Kreditpunkte in ihrem Hauptfach erwerben möchten - einschließlich Kunst, Kunstgeschichte, Theater, Umweltstudien, Europastudien, Deutsch, Geschichte, Mathematik, Musik, Politik, Psychologie und Soziologie - während sie eine transformative Erfahrung im Ausland haben. Die meisten Kurse werden in Englisch unterrichtet. Seminare und Vorträge finden im Academic Center statt, das sich im Komplex der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg befindet, und im NYU Berlin-Kunst- und Theaterstudio in Kreuzberg. Die Programmgröße beträgt 100 Studierende pro Semester sowie verschiedene Januar- und Sommerprogramme.

Weitere Informationen

NYU ist sich bewusst, dass eine Campusgemeinschaft, die die Werte der Inklusion, Vielfalt, Zugehörigkeit und Gleichheit widerspiegelt und umsetzt, die Grundlage für akademische Exzellenz ist. NYU Berlin ist ein Gleichstellungsbüro, das sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt. Wir ermutigen alle Interessierten, einschließlich ohne Einschränkung unterrepräsentierter Personen in der Berufswelt, aus verschiedenen Religionen, Farben, Kulturen, körperlichen Fähigkeiten und Geschlechtsidentitäten, sich zu bewerben. NYU Berlin bekräftigt den Wert unterschiedlicher Perspektiven auf die Welt, während wir uns bemühen, die stärkste mögliche Universität mit der größten Reichweite aufzubauen. Bitte besuchen Sie die Datenschutzrichtlinien von NYU, die auf der neuen Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) basieren, hier:

Die Bewerber, die für die nächste Runde ausgewählt werden, werden gebeten, zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vor ihrer Bewerbung vorzulegen. xtyydxe Die Kandidaten müssen vor der Ernennung die unbeschränkte Berechtigung haben, in Deutschland zu arbeiten und zu leben.

Standort New York University Berlin - Studentenwohnheim Charlottenstraße 97, 10969 Berlin, Deutschland