Rezeptionist:in (1 Jahr)

Description
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle fu00fcr Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist fu00fcr den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zustu00e4ndig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, wu00e4hrend du gleichzeitig dafu00fcr sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebu00e4ude betreten ku00f6nnen.
Key job responsibilities
- Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschlieu00dflich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen.
- Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Bu00fcromaterial.
- Unterstu00fctzung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd)
- Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschu00fcren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen
- Unterstu00fctzung des Vorstands als Assistentz der Geschu00e4ftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenheit in Verbindung mit der offiziellen Vertretung des EA.
A day in the life
Du hast tu00e4glich Kontakt mit allen Mitarbeitern:innen, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsru00e4umen fu00fcr den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zustu00e4ndigen Personen weiter.
About the team
Mit der Erfu00fcllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing fu00fcr Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem Team von Buchhu00e4ndler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das tu00e4glich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres Geschu00e4fts und hat uns bei der Verbreiterung in neue Regionen und Dienstleistungen geholfen. Mithilfe aufkommender Technologie sind wir stetig auf der Suche nach Mu00f6glichkeiten, eine gru00f6u00dfere und bessere Produktauswahl anzubieten u2013 die schnell und erschwinglich geliefert wird.
Die CF-Teammitglieder sorgen als allererste dafu00fcr, dass unsere Kund:innen ihre Bestellungen mit der Geschwindigkeit erhalten, fu00fcr die wir bekannt sind. Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstu00fcck von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die u201eerste Meileu201c (First Mile) bezeichnet u2013 hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstu00fctzen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermu00f6glichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfu00e4ltige Mitarbeitergruppen beschu00e4ftigt. Es gibt zahlreiche Mu00f6glichkeiten fu00fcr Menschen mit den verschiedensten Fu00e4higkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.
Basic Qualifications
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europu00e4ischer Referenzrahmen, CEFR).
- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.
Preferred Qualifications
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Einstellung gegenu00fcber Kunden, die in einer fru00fcheren, u00e4hnlichen Rolle erworben wurden.
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholder-Management, darunter der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und der Wille, neue bzw. andere Aufgaben in Angriff zu nehmen.
- Detailorientierte Arbeitsweise
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