Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen eigenverantwortlich die termingerechte Reisekostenabrechnung der ca. 60 Servicemonteure.
Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung und Einsatzleitung mit und erstellen, verwalten und prüfen fachgerecht Versand‑ und Zollunterlagen.
Weiterhin legen Sie Reiseanträge im SAP‑System an und pflegen diese selbstständig.
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen unterstützen Sie und weisen neue Kolleg*innen in die Reisekostenabrechnung ein.
Außerdem sorgen Sie für die Verwaltung und die korrekte Zuweisung von Online‑Schulungen an die betreffenden Mitarbeiter*innen.
Sie pflegen und aktualisieren Bestellkataloge (z. B. PSA, Arbeitskleidung).
Weitere Aufgaben sind u. a.: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Mitarbeit bei der Betriebsmittelabwicklung (z. B. Datenbankpflege) und die Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Erstellung von Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen).

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen grundlegende Englischkenntnisse.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Outlook und Word).
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.