Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv (m/w/d) - Stadtwerke Heidelberg GmbH

Über uns
Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv.Heidelbergab sofortTeilzeit bis max. 75 % (30 Std./Woche)unbefristetIhre Aufgaben bei unsVerantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den einschlägigen gesetzlichen VorschriftenAuskunftserteilung und Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und AbteilungenÜberwachung der bestehenden Verträge, Pflege der digitalen VertragsdatenbankFührung der Verzeichnisse der Gas-, Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten (Konzession)Wen wir suchenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungGute Kenntnisse in MS 365 sind von VorteilKenntnisse in SAP und DMSServiceorientiertes, freundliches und professionelles AuftretenAusgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und ergebnisorientierter ArbeitsweiseSichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, LoyalitätOrganisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und MotivationWas wir bietenFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenKlare Gehaltsstruktur nach attraktivem TarifSport- und FreizeitangeboteBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsmanagementDigitale ArbeitsmittelJobRadBetriebsrestaurantFortbildungs- und PersonalentwicklungsangeboteGute Verkehrsanbindung / vergünstigtes DeutschlandticketWork-Life-BalanceLust auf einen ausgezeichneten Arbeitgeber?Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Das unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt – laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf "BEWERBEN" klicken.Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) .Stadtwerke Heidelberg GmbH | Alte Eppelheimer Str. 26 | 69115 Heidelberg | (Inhalt entfernt)