Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) in Teilzeit“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) im Bereich Bau, Technik und Facility Management übernehmen Sie die Unterstützung und Organisation von Bau- und Wartungsprojekten sowie die Pflege von Verträgen, Bestellungen und Abläufen
• Dabei koordinieren Sie Budgets, prüfen Rechnungen, überwachen Fristen und unterstützen bei der Abrechnung in gängigen Verwaltungssystemen
• Sie bearbeiten Bauanträge, Verträge und Aufträge, pflegen Termine, überwachen Kosten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge
• Sie unterstützen bei Ausschreibungen, Lieferantenmanagement und Projektkoordination und tragen so zur effizienten Umsetzung von Projekten bei
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Organisation von Meetings, Materialbestellungen, Protokollführung und Erstellung von Reports

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit
• Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und zusätzliche freie Tage an Feiertagen und Brückentagen
• Teamspirit : Sie erwartet eine freundliche und kollegiale Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien
• Entwicklung: Firmenintern werden Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung geboten
• Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume, kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Events: Freuen Sie sich auf einzigartige Teamevents

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.