Sachbearbeiter / Assistenz Recht und Compliance m/w/d

Aufgaben:

• Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle
• Administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation
• Terminmanagement und -begleitung
• Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
• Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Sachbearbeitung

• Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung
• Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
• Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Qualifikation

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug
• Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
• Hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen
• Freude an der Arbeit in (auch in fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
• Gute deutsche Sprachkenntnisse

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr