Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir bieten eine 37 Stundenwoche (Vollzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Sie haben Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir unterstützen durch Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Sie haben Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass zu vergünstigten Konditionen
Obst und Getränke, wie Kaffee, Wasser und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung
Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln legen wir großen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen. Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
Buchung von Lieferantenrechnungen
Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.: IFS, SAP, Navision)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

NOTE / HINWEIS: