Sachbearbeiter Auftragsabwicklung m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden

Für ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung . In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Steuerung und Koordination kaufmännischer und logistischer Prozesse – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzen, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Vorteile

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Tarifliche Vergütung nach IG Metall NRW
• 35-Stunden-Woche & Gleitzeit
• Attraktive Sozialleistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen, pflegen und bearbeiten Kundenaufträge im SAP‑System – inklusive der Umsetzung von Änderungen und Ergänzungen.
• In enger Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung stellen Sie sicher, dass der komplette Lieferumfang korrekt in SAP abgebildet ist.
• Sie erstellen individuelle Rechnungen, Packlisten, Anzahlungs‑ und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften nach Kundenanforderung.
• Sie überwachen vertraglich vereinbarte Zahlungsbedingungen und behalten alle Zahlungseingänge zuverlässig im Blick.
• Sie koordinieren und kontrollieren die Fertigungstermine interner und externer Produktionsbereiche und leiten bei Abweichungen proaktiv Maßnahmen ein.
• Bei Terminänderungen kommunizieren Sie direkt mit dem Kunden und sorgen für transparente Abstimmungen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.