Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine der großen Wohnungsgenossenschaften Thüringens (ca. 6.570 Wohn- und Geschäftseinheiten) mit integrierter Spareinrichtung. Unsere Immobilien befinden sich überwiegend am Universitäts- und Technologiestandort Jena. Wir bieten unseren Mitgliedern attraktiven Wohnraum, Dienstleistungen rund um das Wohnen und Sparprodukte.

Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Befristet bis zum .

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
  • Mitwirkung bei:
    • Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
    • der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
  • Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
  • Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großem Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • Befristeter Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen und partnerschaftlichen Team
  • Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
  • Jobticket und Gesundheitsmanagement

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    15 Apr 2026
  • Standort:

    Jena

    Einsatzort:

    Sonnenhof, 743 Jena
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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