Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.10.2027

Wir sind eine der großen Wohnungsgenossenschaften Thüringens (ca. 6.570 Wohn- und Geschäftseinheiten) mit integrierter Spareinrichtung. Unsere Immobilien befinden sich überwiegend am Universitäts- und Technologiestandort Jena. Wir bieten unseren Mitgliedern attraktiven Wohnraum, Dienstleistungen rund um das Wohnen und Sparprodukte.

Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Befristet bis zum .

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
• Mitwirkung bei:
  • Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
  • der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
• Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
• Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großem Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Befristeter Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen und partnerschaftlichen Team
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Jobticket und Gesundheitsmanagement