Sachbearbeiter Digitalisierung/Systembetreuung (m/w/d)

Stellendetails

Arbeitgeber: Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Bewerbungsfrist:

Stellenbeschreibung

unbefristet

Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

• Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, u. a.:
• Auffinden und Bewertung von Veränderungspotenzialen bestehender Arbeitsprozesse
• Erarbeitung von Optimierungsstrategien unter Nutzung der im Einsatz befindlichen und potenziell nutzbaren Systeme
• Organisation, Begleitung und Evaluation von Veränderungsprozessen im laufenden Betrieb des Fachamtes
• Umsetzung der Digitalisierungsziele des Landkreises (z. B. Einführung von eAkte, eAntrag, digitaler Posteingang und Postausgang, Bürgerkommunikation etc.)
• Unterstützung bei der Einführung, Überwachung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Administration des Cloud-Zugangs für externe und interne Nutzer im Jugend- und Sozialamt
• Aufrechterhaltung und Sicherheit der Systemanwendung PROSOZ14+, u. a.:
• nachhaltige Bewertung und Anpassung relevanter Systemparameter in Beurteilung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des SGB VIII
• fortlaufende Überprüfung der eFormulare, Anpassungen und Neuanlagen von Bescheiden auf Grundlage geltenden Rechts sowie der aktuellen Rechtsprechung, Pflege der Verzeichnis- und Ablagestruktur
• Anpassung und Erteilung von Berechtigungen von Standardrollen mit Rechten in der Anwendung
• kontinuierliche Überprüfung der Berechnungsparameter und Sicherstellung der korrekten Eingabe und Anpassung von Kostensätzen
• Einarbeitung und laufende Anleitung der Sachbearbeiter im Umgang mit der Fachverfahrenssoftware unter Beachtung/Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium im IT-Bereich, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbare Hochschulabschlüsse
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Ausgeprägtes Interesse an modernen digitalen Arbeitsweisen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständigkeit und ganzheitliches Denken
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Vertrauter Umgang mit relevanten Gesetzen
• Vertrauter Umgang mit MS‑Office
• Führerschein der Klasse B
• Vergütung gemäß TVöD‑VKA (Entgeltgruppe 9 c)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

EEO‑Informationen

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihr Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.