Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) (80-100%)

Bad Säckingen Logistik kaufmännisch Vollzeit Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) (80-100%)

Das bieten wir Dir

• Sicherer Arbeitsplatz: Werde Teil eines stark wachsenden Logistik- und Transportunternehmens, das dir langfristige Perspektiven bietet
• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung, die deine Leistungen wertschätzt
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unseren attraktiven Zusatzleistungen ab
• Moderner Arbeitsplatz: Genieße ein zeitgemäß ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche interne Schulungsangebote: Entwickle deine Fähigkeiten weiter mit Schulungen über unsere Grieshaber Akademie und speziellen Weiterbildungsangeboten
• Vielseitige Zusatzleistungen: Nimm an spannenden Teamevents teil, nutze das BusinessBike Leasing, profitiere von einem Kindergartenzuschuss und gesundheitsfördernden Aktionen sowie Fitnessrabatten in ausgewählten Studios
• Mitarbeiterrabatte: Erhalte vergünstigte Angebote für zahlreiche Online-Shops und nutze unsere speziellen Mitarbeiterrabatte
• Unkompliziertes Einstellungsverfahren: Wir bieten ein schnelles und unkompliziertes Einstellungsverfahren, damit du sofort oder nach Vereinbarung bei uns starten kannst

Deine Aufgaben

• Termingerechte Koordination und Abstimmung: Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente und termingerechte Koordination mit Kunden und Lieferanten für die weltweite Distribution und europaweite Beschaffung der Waren
• Transport- und Zollabwicklungen: Du kümmerst dich um die Übernahme von Transport- und Zollabwicklungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Organisation von Transporten: Du organisierst sowohl konventionelle Transporte als auch Transporte für pharmazeutische Produkte unter Einhaltung aller Vorschriften
• Erfassung von Kundenaufträgen: Du erfasst Kundenaufträge für KEP-Dienstleister und sorgst für eine präzise Abwicklung
• Bearbeitung von Fracht- und Zolldokumenten: Du bearbeitest alle notwendigen Fracht- und Zolldokumente sorgfältig und genau
• Einsatz und Überwachung der Partner: Du setzt unsere Partner effizient ein und überwachst deren Arbeit, indem du Transportaufträge erstellst und nachverfolgst
• Intensive Kommunikation: Du stehst in ständigem Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren per Telefon und E-Mail, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
• Kontinuierliche Prozessoptimierung: Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unserer logistischen und kaufmännischen Prozesse
• Erfassung von Abweichungen und Reklamationen: Du erfasst Abweichungen und bearbeitest Reklamationen, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
• Betreuung der Auszubildenden: Du betreust und unterstützt unsere Auszubildenden in ihrem Lernprozess

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) - Quereinstieg auch möglich
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Disposition und Transportwesen sowie Grundkenntnisse in der Zollabwicklung sind wünschenswert
• IT-Kenntnisse: Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Organisation und Kommunikation: Du verfügst über Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise: Eine selbständige Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich ebenso von großer Relevanz wie das Arbeiten im Team

Wer wir sind

Wir sind ein zukunftsorientiertes, international tätiges Familienunternehmen im Logistik- und Transportsektor. An neun hochmodernen Logistikstandorten in der EU erbringen unsere mehr als 750 Mitarbeitende täglich hochwertige Dienstleistungen in den Branchen Pharma / Healthcare und Industrie. Unsere Dienstleistungen setzen Maßstäbe - weltweit. Sie stehen für Qualität, Innovation und höchste Kundenzufriedenheit. Dahinter steht ein leistungsstarkes, engagiertes und unternehmerisch denkendes Team. Für unser stetiges Wachstum suchen wir neue motivierte Mitarbeiter in allen Bereichen.