Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale

Einen sicheren, interessanten Arbeits­platz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unter­stützung bei der neuen Heraus­forderung

Einen abwechslungs­reichen und verant­wortungs­vollen Tätigkeits­bereich

Die Anrechnung einschlägiger Berufs­erfahrung

Umfassende Angebote zur Gesundheits­förderung

Alle Leistungen des öffent­lichen Dienstes inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Ein familien­freundliches Umfeld

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

Sie verwalten die Finanzen von Forschungs­projekten öffent­licher Mittel­geber und Stiftungen

oder

von EU-Projekten und Projekten inter­nationaler Mittel­geber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)

Sie unterstützen und beraten Projekt­leitungen bei der Beantragung und Bewirt­schaftung von Forschungs­geldern

Sie erstellen Mittel­abrufe und Verwendungs­nachweise

Sie prüfen Eingangs­rechnungen, Dienst­reisen und Umbuchungen sowie Timesheets

Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen

Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken

Sie führen die Stamm­daten­pflege in den SAP-Systemen durch

Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unter­lagen dafür frist­gerecht zur Verfügung

Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antrags­portalen und erstellen notwendige Selbst­auskünfte für das UKER in englischer Sprache

Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiter­bildung als Fach- oder Betriebs­wirt (m/w/d) oder ein betriebs­wirtschaft­liches Bachelor­studium

Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungs­wesen

Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sach­verhalte verständlich erklären

Sie haben eine schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick

Sie sind in hohem Maße zuver­lässig und durch­setzungs­stark

Sie können sich in der deutschen Sprache münd­lich und schrift­lich sehr gut ausdrücken

Sie verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Zusätzlich von Vorteil

Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln

Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatz­berei­tschaft

Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittel­geber vorweisen

Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

Bemerkungen

Die Position kann je nach individueller Verein­barung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden

Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeits­zeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden

Die Einstellung soll zwischen 01.07. und erfolgen

Bitte nennen Sie uns Ihren frühest­möglichen Eintritts­zeitpunkt, die gewünschte Stunden­zahl und Ihre Gehalts­vorstellung