Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Erlangen
• Arbeitsmodell: 38,5 Stunden
• Anstellungsart: Unbefristet

Aufgaben

• Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen verwalten
• EU-Projekte und Projekte internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien) verwalten
• Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern unterstützen und beraten
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise erstellen
• Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets prüfen
• geplante Personalmaßnahmen prüfen und kalkulieren
• Aufträge erteilen, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durchführen
• im Bereich EU / international Audits vorbereiten und Unterlagen fristgerecht zur Verfügung stellen
• im Bereich EU / international Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen pflegen und notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache erstellen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
• starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte verständlich zu erklären
• schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• hohe Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten
• hohe Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

Benefits

• sicherer, interessanter Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• familienfreundliches Umfeld