Sachbearbeiter Export & Import 80 – 100 % (w/m/d)

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people's lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt. An unserem Standort in Deutschland vertreiben wir modernste Prozessmesstechnik für Kunden in Biopharma, Chemie und Brauereien sowie Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Aufgaben

• Export- und Importkoordination: In deiner Rolle übernimmst du die eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Export- und Importtransporte – vom Versand bis zur termingerechten Lieferung.
• Versand- und Zolldokumente: Du erstellst und bearbeitest Versandpapiere, Frachtbriefe und Zollunterlagen und stellst sicher, dass alle Export- und Importvorgänge den geltenden Richtlinien entsprechen.
• Schnittstelle zum Field Service: Als kommunikatives Bindeglied arbeitest du eng mit den Field Service Engineers sowie weiteren internen Abteilungen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Warenannahme: Im Rahmen der Warenannahme kontrollierst du eingehende Lieferungen und dokumentierst den Wareneingang zuverlässig.
• Technischer Support (CSM Tools): Du unterstützt bei Produktreklamationen und bearbeitest Tickets im CSM-Tool (Snow).

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Export / Import
• Sicherer Umgang mit Zollbestimmungen und internationalen Versand- und Begleitdokumenten
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• International tätiges innovatives und erfolgreiches Unternehmen
• Ein motiviertes und offenes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad und 'Corporate Benefits'
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

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