Sachbearbeiter für Office Management - Analyse & Unterstützung - Dokumentenmanagement (m w d)

Stellenbeschreibung:

Du koordinierst zuverlässig alle Themen rund um den Büroservice und behältst selbstständig den Überblick über Abläufe und Aufgaben.
Außerdem sorgst du dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dafür werden von dir Dokumente erstellt, strukturiert und relevante Daten aktuell gehalten.
Um deine Kollegen (m/w/d) optimal unterstützen, analysierst du einfache Datensätze und bereitest Auswertungen auf.
Dich zeichnen schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung aus, wenn du Anfragen annimmst, bearbeitest oder an die richtige Stelle weiterleitest.
Du sorgst dafür, dass Dokumente korrekt gesteuert werden - vom Eingang bis zur finalen Ablage.
Du bringst aktiv Ideen mit ein, wie Abläufe noch effizienter gestaltet werden können.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Dich unterstützen anwendungsbereite SAP-Kenntnisse dabei, Prozesse strukturiert und sicher zu gestalten.
Du kommunizierst klar, wertschätzend und gern mit verschiedenen Ansprechpersonen.
Dich zeichnet eine selbstständige, sehr zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
Du arbeitest gern im Team, tauscht dich aus und packst gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) an.

38 Std. Woche: Für mehr Zeit für dich und deine Familie.
Modernes Arbeitsequipment: Für uns ist eine digitale und innovative Arbeitswelt selbstverständlich.
Gastronomieangebote: An den Hauptstandorten bietet dir die betriebseigene Kantine eine Vielzahl an Gerichten & Snacks.
Jobticket: Arbeiten, Mobilität und Nachhaltigkeit - alles vereint in unserem Jobticket.
Tarifvertrag: Deine Arbeitsbedingungen und dein Gehalt sind per Tarifvertrag abgesichert.
30 Tage Urlaub: Jeder braucht eine Auszeit - und die bekommst du bei uns auch.
Familienfreundlich: Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle für deine optimale Work-Life-Balance.

NOTE / HINWEIS: