Sachbearbeiter im Bauamt (m/w/d) Sekretariat/Projektassistenz ca. 50%

Stellenbeschreibung

Die Stadt Zell im Wiesental bietet einen hohen Freizeitwert und Aktionsmöglichkeiten durch die Anbindung an das urbane Leben in Lörrach / Basel durch die Regio-S-Bahn. Angebote für Kinderbetreuung und Schule sind ebenso vorhanden wie eine umfassende Grundversorgung, Einzelhandel, Gastronomie, Apotheken und ärztliche Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Bauamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter im Bauamt (m/w/d) – Sekretariat/Projektassistenz – ca. 50%.

Aufgaben

• organisatorische Projektbegleitung verschiedener Baumaßnahmen
• Kostenkontrolle bei der Abwicklung von Baumaßnahmen
• Begleitung von Ausschreibungsverfahren zur Vergabe von Bauaufträgen / Lieferleistungen
• allgemeine Aufgaben des Gebäudemanagements
• Abwesenheitsvertretung des Bauamtssekretariats

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, kaufmännische Berufsausbildung gerne auch aus Handwerksbetrieben oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
• Verständnis für Verwaltungsabläufe und gute EDV-Kenntnisse
• Freude im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, sowie Handwerkern und Planungsbüros

Wir bieten Ihnen

• Einstellung als Beschäftigte/r mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz mit interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten
• Teilnahmemöglichkeit an Ausgleichsaktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vermögenswirksame Leistungen, Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• eine leistungsorientierte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen nach TVöD
• Ihre beruflichen Erfahrungszeiten werden bei der Einstellung angerechnet