Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

Verstärken Sie unsere Hochschule im Datenschutzbüro :

Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Teilzeit: 50 v.H.

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Datenschutzbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Als zentrale Anlaufstelle des Datenschutzbüros unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte organisatorisch und administrativ bei allen Belangen des Datenschutzes im Hochschulkontext. Dabei tragen Sie zur effizienten Bearbeitung sensibler Daten und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei.

• Allgemeine Büroorganisation im Datenschutzbüro: Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und Aktenführung
• Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Anfragen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher und/oder personenbezogener Unterlagen in analoger und digitaler Form, inklusive Dokumentation nach DSGVO-Standards
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Schulungsmaterialien, Vorlagen oder Stellungnahmen
• Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Terminabsprachen mit internen und externen Beteiligten
• Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und externen Stellen zu datenschutzrelevanten organisatorischen Anliegen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
• Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum Umgang mit Menschen
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, auch bei komplexeren Abläufen
• Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb der Hochschule

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse/Tätigkeiten mit Bezug zum Datenschutz und/oder Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung
• Englischkenntnisse

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.