Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d)

Stellenanzeige

Position: Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (m/w/d).

Einstellungstermin: .

Bewerbungsschluss: .

Ort: Zentrale Universitätsverwaltung, Schillerstraße 1, 91054 Erlangen.

Entgelt und Arbeitszeit

Entgelt: TV-L E 8.

Arbeitszeit: Teilzeit, 15,24 Std./Woche.

Befristung: Befristete Anstellung für 24 Monate.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen.
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
• Aktives Gesundheitsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren sowie der Verfahren bezüglich der apl-Professuren und Honorarprofessuren sowie Betreuung der Berufungsverfahren des Fachbereiches Rechtswissenschaften.
• Haushaltsmäßige Abwicklung der zugewiesenen Haushaltsmittel.
• Buchungen von Ein- und Ausgaben der Fachschaft.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Absolventenfeier.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil.
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Kenntnisse im universitären Organisationsrecht (Promotions-, Habilitationsordnung, Studienordnungen, Berufungsverfahren) von Vorteil.
• Kenntnisse der BayHO (Bayerische Haushaltsordnung), TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder), BayHSchG (Bayerisches Hochschulgesetz), BayRKG (Bayerisches Gesetz über die Reisekostenvergütung der Beamten und Richter) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau).
• Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten.
• Engagement, gutes Selbstmanagement, Freude am Arbeiten im Team.
• Serviceorientierte Arbeitsweise.
• Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen.

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt

• E-Mail:
• Telefon: +49 9131 85‑71452

Gleichstellung

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.