Sachbearbeiter/-in für die Schulraumvermietung (w/m/d)

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

Sachbearbeiter/-in für die Schulraumvermietung (w/m/d)

Wir übernehmen das Vertrags-, Energie- und Reinigungsmanagement an allen Wiesbadener Schulen, koordinieren die Nutzungsüberlassung von Schulräumen an Dritte und unterstützen als Zentrale Dienste die Fachbereiche.

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Team mit gutem Betriebsklima? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und bearbeiten Anfragen zur Ver- und Anmietung schulischer Räumlichkeiten inklusive deren Abrechnung und beraten sowie betreuen die Nutzenden
• Sie erstellen umfassende sowie individuell abzustimmende Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen
• Sie verwalten die Zutrittsberechtigungen der Kolleginnen/Kollegen des städt. Schulamtes am Verwaltungsstandort
• Sie sind Ansprechpartner/-in für externe Dienstleistungsunternehmen und koordinieren Anfragen zum Verwaltungsstandort mit dem zuständigen Gebäudemanagement
• Sie führen das Berichtswesen sowie das Qualitäts- und Beschwerdemanagement in Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu den o. g. Aufgaben
• Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Vorschriften, insbesondere im Privatrecht, mit
• Sie verfügen über eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind stressresistent
• Sie arbeiten gerne für Menschen sowie mit anderen Institutionen zusammen und haben ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sie haben ein gutes Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Schulamt befindet sich am Schillerplatz 1-2 (Bushaltestelle „Dernsches Gelände“) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.