Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung

Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam – vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeberinnen der Region, zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung (Kennziffer: ).

Ihre Aufgaben

Koordinierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten für die Fachprozesse im Fachbereich.

• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren sowie Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
• Betreuen und Weiterentwickeln der bereits digitalisierten Fachprozesse
• Aufbereiten von Handlungserfordernissen mit den Perspektiven Fachlichkeit, IT, Organisation, Personal und Finanzen
• Digitalisierung analoger Fachprozesse
• Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung
• Wahrnehmen von Projektleitungsaufgaben
• Vernetzen mit anderen Kommunen und Akteuren

Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben

• Erstellen, Einführen und Weiterentwickeln von elektronischen Formularen, Belegen und Dokumenten zur Unterstützung der Leistungsprozesse
• Zentrale Ansprechperson für die elektronische Akte

Bündelung der Bedarfe von Hardware und Software für den zentralen Demand-Prozess

• Vorbereiten einer qualifizierten Bedarfsbeschreibung und Priorisierung der Bedarfe im Fachbereich
• Skizzieren und Reflektieren von Anwendungsfällen
• Zentrale Ansprechperson für das IT-Anforderungsmanagement zur Umsetzung zentraler Vorgaben und Bündelung von Optimierungsbedarfen
• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit der Fachsoftware H+H
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten und deren Umsetzung
• Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des E‑Governments (BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG)
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sicheren Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4 153,35 € – 5 305,54 € gemäß des TVöD‑VKA, abhängig von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP‑Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit Gleitzeitregelung und einer 39‑Stunden‑Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness‑Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum  über unser Karriereportal.

Unternehmensdarstellung: Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ. Die Brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands und belegt dies seit Jahren durch Spitzenplätze in Rankings. Seit den 90er‑Jahren ist eine innovative Wirtschafts‑ und Wissenschaftslandschaft entstanden, in der die Landeshauptstadt Potsdam den Wunsch der Bürgerinnen und Bürger und ihrer mehr als 2 400 Mitarbeitenden nach einer modernen, effizienten und serviceorientierten Verwaltung erfüllt und weiter vorantreibt.

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