Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst

Job Position

Bei der Polizeiinspektion Diepholz, Polizeikommissariat Weyhe, ist ein unbefristeter Arbeitsplatz als „Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Fernschreibdienst (m/w/d)“ mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht z.Zt. 19,9 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Anzeigen von der Onlinewache
• Erfassung sonstiger eingehender Vorgänge und sonstiger Dienstpost
• Datenpflege in NIVADIS durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
• Beantwortung von Fragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS in ursächlichem Zusammenhang stehen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung von Sachstandsabfragen, Terminüberwachung/Terminabsprachen, Ablage, Korrespondenz, etc.)
• Bürger- und Kundenbetreuung im Wachbereich der Polizeistation Stuhr, Empfang und Weiterleitung von Kundenverkehr
• Auskunftserteilung intern und extern
• Personalsachbearbeitung
• Zentrale Steuerung von Fernschreiben an die zuständigen Fachbereiche

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r o. ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
• Gute EDV‑Kenntnisse (gängige Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office oder vergleichbares, Internet)

Equal Opportunity Statement

Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.

Details

Stellenumfang: 0,5
Stellenanzahl: 1
Befristung: unbefristet
Besoldungsgruppe: E 5
Bewerbungsschluss:
Platznummer:
Meldeaktenzeichen: 13.33
Einrichtungsadresse: Polizeiinspektion Diepholz, Bahnhofstraße 31, 49356 Diepholz

Die Polizeiinspektion Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle sowie flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle, soweit dienstlich möglich.