Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) und befristet als Elternzeitvertretung für mind. 1 Jahr zu besetzen.

Im Sachgebiet werden Menschen mit Fluchthintergrund sowie Menschen mit Behinderungen gecoacht, unterstützt und beraten. Im Mittelpunkt stehen eine gezielte, bewerberorientierte Ansprache und Beratung von Arbeitgeber/-innen sowie eine intensive Zusammenarbeit mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten. Ziel ist der Einstieg in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. Als Sachbearbeiter/-in unterstützen Sie die Coaches bei den zugehörigen Verwaltungsprozessen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sorgen für eine laufende Ansprache wichtiger Netzwerkpartner/-innen zur Verbesserung der Kooperation
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Monitorings und Berichtswesens im Kontext der Gesamtziele des Sachgebiets und der Abteilung
• Sie unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsprozesse
• Sie übernehmen die Prozessbeschreibung und Vorbereitungsarbeiten für die Abrechnung der Personal- und Sachkosten
• Sie sind zuständig für die Rechnungserfassung und -prüfung und verantworten die sachlich und rechnerisch richtige Auszahlung
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Sachgebiet, wie Protokollführung bei Besprechungen, Terminverwaltung, Bestellungen, Einladungen für Projekte und ähnliche Tätigkeiten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
• Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Sicherer Umgang mit IT-Verfahren, insb. mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, speziell MS-Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich SGB II
• Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.