Sachbearbeiter/-in Serviceverträge

Sachbearbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab dem und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Immobilienmanagement des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Büchereien, Musikschulen, Versammlungsstätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohngebäuden, Wohnheimen und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug
Zu Ihren Aufgaben zählen das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen, Überprüfung sämtlicher Leistungsverzeichnisse, Hinterlegung von Formeln und Plausibilitätsprüfung, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen, Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote, Abfrage der Referenzen, Zuschlagsfindung, Dokumentation/Vergabeniederschrift, Absagebriefe sowie Zuschlagsmitteilung
Die Bearbeitung für die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Qualitäts- und Reklamationsmanagement
Rechnungsbearbeitung
Sie tragen aktiv dazu bei, die Planung und Koordination von gebäudeinternen und -externen Transporten und Umzügen aller Art sicherzustellen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
Starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendiensten in Stuttgart
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hamdi Ahmetaj unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal
unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0009/2026 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.