Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Nachlass (Bank-Backoffice) [...]

Wir sind stolz darauf, der apoBank – Deutschlands Bank der Gesundheit – die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit mit Flexibilität und Ambition mit Empathie verbindet. Über 300 Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen!

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zunächst befristet für ein Jahr einen Sachbearbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Nachlass (Bank-Backoffice)

Aufgaben

• Du führst die fallabschließende Nachlass‑Sachbearbeitung durch, z. B.
  • Bist du für die fallabhängige Sachbearbeitung mit individuellen fachlichen und juristischen Prüfschritten verantwortlich.
  • Du forderst Urkunden an und prüfst diese.
  • Du erstellst Saldenbestätigungen und Meldungen an die Erbschaftsteuerstelle.
  • Du klärst alle Produkte der Kundinnen und Kunden inklusive Darlehen.
  • Du bist für die Vorbereitung und Umsetzung der Abwicklung der Nachlasskonten zuständig.
• Du setzt Sofortmaßnahmen gemäß prozessualer Darstellung um.
• Du bist für den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Filialen, Kundinnen und Kunden sowie mit Fachabteilungen und öffentlichen Behörden zuständig.
• Du bist für die Aufnahme und Weiterleitung von Cross‑Selling‑Ansätzen zuständig.

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) mit oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Durch deine mehrjährige Berufserfahrung konntest du dir gute Kenntnisse in diversen IT‑Systemen, idealerweise Avaloq aneignen.
• Du zeichnest dich durch deine Kunden‑ und Lösungsorientierung ebenso wie durch Eigeninitiative und Kommunikationsstärke aus.
• Motivations‑ und Teamfähigkeit, ein gutes Selbst‑ und Zeitmanagement, Flexibilität sowie Interesse an Weiterbildungen setzen wir für eine selbstständige Arbeitsweise und deine Arbeit im Team voraus.
• Du bist sicher in der Anwendung der MS‑Office Produkte.

Wir bieten

• Du erhältst 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten (39 Std./Woche) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mehreren Tagen pro Woche erleichtern es dir, dein Privat‑ und Berufsleben harmonisch zu verbinden.
• Wir fördern deine Gesundheit durch regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Du erhältst ein monatliches steuerfreies Mobilitätsbudget von bis zu 30,- Euro, welches du z. B. als Zuschuss zu deinem Deutschlandticket nutzen kannst.
• Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb fördern wir deinen Werdegang.
• Regelmäßige Team‑Veranstaltungen sowie jährliche Events erleichtern es dir, Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.