Sachbearbeiter Kaufmännisches Facility Management (m/w/d), Standort Graben

Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du sorgst vom Schreibtisch aus dafür, dass der Laden läuft. Mit deinem Engagement im Team. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen.

Als Sachbearbeiter im kaufmännischen Facility Management unterstützt du das Team bei der Akquise, Betreuung und dem Vertragsmanagement externer Dienstleister. Du hilfst Deiner Führungskraft durch kontinuierliches Kosten- und Kennzahlen-Monitoring, um Wirtschaftlichkeit und Leistungsqualität der Prozesse zu sichern. Mit Deinem kaufmännischen Weitblick sorgst du für reibungslose Abläufe und maximale Transparenz im Tagesgeschäft.

Konkret heißt das:

• Zuarbeit bei Konditionierung und Koordinierung von regionalen FM-Dienstleistungen sowie die Vertragspflege
• Sorgfältige Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Weiterbelastungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Kostenanalysen sowie die Anfertigung von Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung von auftretenden Versicherungsfällen
• Systemseitige Pflege und Bearbeitung von immobilienbezogenen Daten und Dokumenten
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen für die Prozessoptimierung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder im Facility Management wünschenswert
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Teamplayerqualitäten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, Google Workspace wünschenswert

• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
• Zusätzliche Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, Altersvorsorge u.v.m.)
• Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause
• Weitere Vorteile, wie ein vergünstigtes Deutschlandticket, vielfältige Ermäßigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeiteraktionen (z. B. Gewinnspiele)
• Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt.