Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung & HR-Compliance (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Täglicher Zeitabgleich: Sie prüfen die digitalen Stundenzettel unserer Mitarbeiter (Wurden Pausen eingehalten? Stimmen die Zuschläge nach Tarif?).
• Lohnabrechnung (DATEV): Sie exportieren die sauberen Zeiten aus unserem System, importieren sie in DATEV Lohn & Gehalt und führen die monatliche Lohnabrechnung durch.
• HR-Compliance & Stammdaten: Sie führen die digitalen Personalakten. Sie stellen sicher, dass bei jedem Neueintritt alle Dokumente (Arbeitsvertrag, SV-Meldung, Ausweis) vorliegen und überwachen Fristen.
• Behörden-Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Bescheinigungswesen, Krankenkassen und den Kreis.
• Zahlen-Affinität & Akribie: Sie arbeiten 100% genau. Ein unentdeckter Fehler im Lohn lässt Ihnen keine Ruhe.
• Erfahrung: Sie haben fundierte Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung. Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt sind ein sehr großes Plus.
• Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau).
• Fokus: Sie schätzen strukturierte Arbeitsprozesse mehr als ständiges Multitasking.

Ihr Profil

• Zahlen-Affinität & Akribie: Sie arbeiten 100% genau. Ein unentdeckter Fehler im Lohn lässt Ihnen keine Ruhe.
• Erfahrung: Sie haben fundierte Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung. Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt sind ein sehr großes Plus.
• Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau).
• Fokus: Sie schätzen strukturierte Arbeitsprozesse mehr als ständiges Multitasking.

Warum wir?

• Ruhe & Fokus: Ein Arbeitsumfeld, das Ihre konzentrierte Arbeit respektiert (kein ständiges Telefonklingeln).
• Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einer extrem krisensicheren Branche.
• Modernes Arbeiten: 100% digitale Prozesse, keine Aktenordner, moderne Software (Google Workspace, DATEV, ERP System).
• Perspektive: Die Chance, eine Kernabteilung in unserem neuen Shared Service Center von Beginn an mitzugestalten.
• Kultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein Team, das an einem Strang zieht.

Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE. Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.