Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Die Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH (MWA) sorgt für die zuverlässige Versorgung mit Trinkwasser und die fachgerechte Schmutzwasserentsorgung von rund 90.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in den Regionen der Wasser- und Abwasserzweckverbände „Der Teltow“ und „Mittelgraben“. Als kommunales Unternehmen sind wir ein sicherer Arbeitgeber für rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – gerne auch für Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir Sie als engagierte Unterstützung in Teilzeit (25 Std.) bei der Betreuung unseres Archivs und weiteren Aufgaben rund um das Thema Dokumentenmanagement und Digitalisierung.

Aufgaben

• zentrale Ansprechperson für Archivierung und Dokumentenmanagement
• technische Archivarbeiten (Sortierung, Beschriftung, Digitalisierung)
• Pflege der Bestandsliste und Aussonderung verjährter Akten
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Akten
• Mitwirkung an der laufenden Digitalisierungsstrategie
• Implementierung und Betreuung eines zentralen DMS

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sowie der Rechtsgrundlagen
• Kenntnisse in digitaler Archivierung wünschenswert
• Mut zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft weitere Software zu erlernen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.