Sachbearbeiter (m/w/d) Auftrags- und Rechnungswesen

SACHBEARBEITER:IN (M/W/D)

AUFTRAGS- UND RECHNUNGSWESEN

• Verkehrs- und Tiefbauamt
• Befristet im Rahmen einer Vertretungssituation für voraussichtlich 1 Jahr
• EG 6 TVöD
• Teilzeit mit ca. 35 Wochenstunden
• Bewerbungsfrist:

IHRE AUFGABEN

In dieser verantwortungsvollen Verwaltungstätigkeit im Tiefbauhof übernehmen Sie die Auftragsbearbeitung, die Überwachung der Haushaltsmittel sowie die Zuarbeit zur Lohnabrechnung. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange.

• Einholen und Prüfen von Angeboten sowie Erteilen von Aufträgen entsprechend der bestehenden Rahmenverträge
• Bearbeiten des Rechnungsein- und -ausgangs sowie Führen der Materialwirtschaft
• Dokumentation von Auftragszahlen und Beschaffungen
• Zuarbeit an den Bereich Personal, insbesondere zu An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für Ausschüsse und Gremien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich
• oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
• Mind. 1-jährige Berufserfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Deutschkenntnisse Sprachniveau B2

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Mind. 1-jährige Berufserfahrung in der Koordination logistischer Abläufe für Materiallieferungen

Worauf es uns noch ankommt

• Kenntnisse in der Materialwirtschaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit mit serviceorientiertem Auftreten und sicherer Kommunikation
• Offenheit für Veränderungsprozesse
• Keine für die Stelle relevante Eintragung im Führungszeugnis (Bitte erst nach Aufforderung beantragen!)
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbarer Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

FÜR FRAGEN SIND WIR DA

Personalrecruiting: Dima Mannaa
E-Mail:
Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder). Bitte reichen Sie keine Bewerbung per Post oder Fax ein.

IHRE BEWERBUNG

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier: