Sachbearbeiter (m/w/d) Export befristet auf 2 Jahre

Catalent, Inc. ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), dessen Aufgabe es ist, Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu liefern, die den Menschen helfen, besser und gesünder zu leben. Catalent hat sich dem Ziel verschrieben, seinen Kunden aus der Pharma-, Biotech- und Gesundheitsbranche einen unvergleichlichen Service zu bieten, der die Produktentwicklung, die Markteinführung und die Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt. Mit seiner bewährten Erfahrung in den Bereichen Entwicklungswissenschaften, Verabreichungstechnologien und multimodale Herstellung unterstützt Catalent die Beschleunigung von Entwicklungsprogrammen und die Einführung von mehr als hundert neuen Produkten pro Jahr. Mit Tausenden von Wissenschaftlern und Technikern und den neuesten Technologieplattformen an mehr als 40 Standorten weltweit liefert Catalent jährlich Milliarden von Dosen lebensverbessernder und lebensrettender Behandlungen für Patienten.

Sachbearbeiter (m/w/d) Export befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Planung & Set-up von Distributionsstrategien in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management, inkl. Anlage von Distributions- und Versandaufträgen
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Projektdokumenten (z. B. Proforma-Rechnungen, Lieferscheine) im Warenwirtschaftssystem sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentation
• Ansprechpartner für Kunden zu laufenden Distributions- und Versandaufträgen inkl. Rückmeldungen und Status-Updates
• Terminabstimmung, Beauftragung und Koordination von Kurieren, inklusive Sendungsverfolgung und Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Ein- und Ausfuhrabwicklung (Verzollung) sowie Durchführung notwendiger Meldungen in IRT-Systemen
• Sicherstellung kundenspezifischer Versandanforderungen und termingerechte Umsetzung aller Versandvorgaben
• Rechnungsprüfung (Speditions- und Zollrechnungen) sowie Optimierung und systematische Ablage der Versandunterlagen
• Mitarbeit an Reklamationsprozessen und konsequente Sicherstellung der Einhaltung aller GxP- und EHS-Richtlinien

Ihr Profil:

• 3‑jährige Berufsausbildung im logistischen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Belegte Kenntnisse über GxP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere Bedienung eines Warenwirtschaftssystems, Kenntnisse über ATLAS, CapePack oder TOPS
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

Wir fördern Sie u.a.:

• Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

Wir engagieren uns für Sie:

• Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z. B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben! Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma- und Consumer‑Health‑Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zu entwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen benötigen, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden und Ihre Anfrage nach einer Unterkunft bestätigen und die Stellennummer, den Titel und den Standort an angeben. Diese Option ist Personen vorbehalten, die aufgrund einer Behinderung eine Unterkunft benötigen. Die erhaltenen Informationen werden von einem US-amerikanischen Catalent-Mitarbeiter verarbeitet und dann an einen lokalen Personalvermittler weitergeleitet, der Unterstützung bietet, um eine angemessene Berücksichtigung im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen: Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.