Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugabwicklung Inbound & Outbound

Über uns

Die move. personalmanagementberatung. unterstützt mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Suche nach Spezialisten und Führungskräften. Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen im Automotive-Bereich und sucht nach einem Sachbearbeiter* Fahrzeugabwicklung Inbound & Outbound für seinen Standort in der Wirtschaftsregion Leipzig/Halle.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrzeugabwicklung (Fahrzeugannahme, Fahrzeuglagerung, Fahrzeugauslieferung) zur Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Ablaufes
• termingerechte und korrekte Daten- und Auftragserfassung sowie Stammdatenpflege in allen prozessrelevanten Systemen
• Durchführung von Archivierungs- und Dokumentationsprozessen von Fahrzeugunterlagen und –schlüsseln sowie Kundeneigentum
• Frist- und termingerechte Auftragssteuerung und Tracking nach Kunden- und Unternehmensvorgaben
• Klärfall- und Reklamationsmanagement
• Kommunikation mit internen & externen Prozessbeteiligten (Speditionen, Abmeldedienst etc.)
• Fahrzeugübergaben an Kunden inkl. Terminkoordination, notwendiger Fahrzeugeinweisung und Dokumentation
• Bearbeitung, Dokumentation und Versand von abmelderelevanten Unterlagen

Das zeichnet Sie aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Automobilbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Stammdatenerfassung, idealerweise im Automobilbereich
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie neue Anforderungen
• verantwortungsbewusstes, kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
• Tätigkeit im Zweischichtbetrieb