Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Die Oldenburgische Industrie- und Handelskammer (IHK) ist Dienstleister und Stimme der regionalen Wirtschaft für 71.500 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung im Oldenburger Land.

Für unser Geschäftsfeld Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (40 Std.)/Teilzeit (20 Std.) befristet für zwei Jahre einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

• Digitalisieren, Speichern, Pflege und Verwalten von Dokumenten in elektronischen Archiven und deren Bereitstellung für berechtigte Nutzer.
• Erfassen, Strukturieren und Verwalten von Dokumenten im Rahmen des Dokumentenmanagements.
• Koordination von Anforderungen verschiedener Abteilungen im Rahmen der Digitalisierung.
• Bearbeiten des Posteingangs.

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrungen im Büromanagement, idealerweise in der Dokumentenverwaltung/Archivierung.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.

Ihr persönliches Profil:

• Freundliches und souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und als interner Dienstleister lösungsorientiert zu handeln.
• Gute kommunikative Fähigkeiten.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Verlässliche, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbständig als auch im Team.

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit nah an der Wirtschaft und den Unternehmen der Region.
• Ein Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur.
• Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung.
• 30 Urlaubstage jährlich.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz nah an der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket).
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit).

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.