Sachbearbeiter (m/w/d) für das Integrationsteam

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Integrationsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative Sachbearbeitung: Unterstützung der Koordinationsstelle bei administrativen Abläufen, Führung und Pflege von Maßnahme- und Teilnehmerakten sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Behördenverfahren (z. B. Aufenthaltstitel, Berufsanerkennung).
• Behörden- & Netzwerkkoordination: Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Institutionen und Netzwerkpartnern sowie internen und externen Stakeholdern.
• Termin- & Prozessmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Onlineformaten und Abstimmungen sowie Überwachung von Fristen, Verträgen und geförderten Maßnahmen inklusive Dokumentenmanagement.
• Dokumentation & Qualitätsmanagement: Führung von Statistiken und Datenerhebungen sowie Mitwirkung an Evaluationen, Qualitätsmanagement und Dokumentationsprozessen.
• Sekretariats- & Organisationsaufgaben: Postbearbeitung, Korrespondenz nach Vorgabe, Ablageführung, Materialbestellungen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Integrationsbegleitung & Teilnehmendenbetreuung: Unterstützung internationaler Fachkräfte und Auszubildender bei Behördenangelegenheiten, administrativen Prozessen, Wohnraumorganisation sowie Begleitung bei Terminen und beim Ankommen.
• Öffentlichkeitsarbeit & Recruiting: Unterstützung bei Messen, Recruiting-Events und Informationsveranstaltungen sowie Beratung von Interessierten.
• Fort- & Weiterbildung / Sonstige Aufgaben: Teilnahme an fachlichen Weiterbildungen sowie Übernahme weiterer Aufgaben im Kontext internationaler Programme und Integrationsprojekte.

Dein Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Büro- oder Projektorganisation, Personalwesen, Bürokommunikation)
• Erfahrung & Zusatzkompetenzen: Idealerweise praktische Erfahrung in der Begleitung und Integration internationaler Fachkräfte sowie Fremdsprachenkenntnisse oder Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Französisch, Portugiesisch)
• Rechtliche Rahmenbedingungen: Kenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen, insbesondere im Asyl- und Aufenthaltsrecht sowie im Fachkräfteeinwanderungsgesetz, außerdem Regelwerke der Pflegeausbildung wie das Pflegeberufegesetz und die Pflegeberufe-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung
• Weitere gesetzliche Vorgaben: Sicherer Umgang mit einschlägigen Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Medizinprodukterecht, dem Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, dem Infektionsschutzgesetz, dem Mutterschutzgesetz sowie relevanten Regelungen des Sozialgesetzbuch Fünftes Buch und des Arbeitszeitgesetz.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.:MM_2353 . Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: oder unter Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Matthes.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter auf.

Für fachliche Fragen steht Dir Frau Pischon gern unter der Rufnummer Tel: zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷