Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Freudenstadt

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Freudenstadt

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

bis 27. März 2028

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Starten Sie durch – Wir bieten Perspektiven

Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Ordnungsamt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

mit einem Stellenumfang von 50 %. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis 27. März 2028 befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

gesamte Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie Zuarbeit für die Amtsleitung, teilweise auch für die Sachgebietsleitungen in den Bereichen Gewerbe, Verkehr und Ordnungswidrigkeiten
Koordination und Abwicklung des anfallenden E‑Mail‑Schriftverkehrs über das Behördenpostfach und die virtuelle Poststelle des Fachamts
Kontierung der Auszahlungen und Einnahmen sowie Haushaltsüberwachung
Sachbearbeitung für verkehrsrechtliche Entscheidungen (Sondernutzungen, Zufahrtsberechtigungen, Parkberechtigungen für Anwohner und Handwerker, Ausstellung von Parkvignetten)
Sachbearbeitung und Mit‑ bzw. Zuarbeit bei Ordnungswidrigkeitenverfahren (Gurt‑ und Handyverstöße, Akteneinsichtsgesuche, Abwicklung des Verfahrens bei angeordneten Fahrverboten)
Sachbearbeitung und Mit‑ bzw. Zuarbeit bei gewerberechtlichen und sonstigen Verfahren (Festsetzung von Märkten, Abrechnung der Wochenmärkte, Veranstaltungen aller Art)
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.

Qualifikationen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in Landes- und Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Bürgerfreundlichkeit, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten, Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
Gute PC‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Offenheit für technische Neuerungen und Verwaltungsmodernisierung, insbesondere Digitalisierung
Teamorientierung und Bereitschaft zur Teamarbeit
Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (bevorzugt montags nachmittags, dienstags ganztags, donnerstags nachmittags, freitags vormittags)
Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
Gesundheitsangebote

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 15. Dezember 2025.

Stadt Freudenstadt | Haupt- und Personalamt

Marktplatz 1 | 72250 Freudenstadt

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Baurechts- und Ordnungsamtes, Christoph Gerber (Tel. 07441 890 810) sowie die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: