Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Registratur und Archivwesen

Stellenbeschreibung

Für den Fachbereich 1 / Fachdienst Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Registratur und Archivwesen in unbefristeter Teilzeit (20 Std./Woche).

Aufgaben

• Verwaltung, Ordnung und Pflege von Registratur- und Archivbeständen
• Bewertung, Übernahme und ggf. Vernichtung von Unterlagen nach archivfachlichen Vorgaben
• Registrierung, Katalogisierung archivwürdiger Unterlagen und Informationsträger
• Erstellung des Findverzeichnisses
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie Durchführung von Recherchen
• Bereitstellung von Archivunterlagen und Erteilung von Auskünften
• Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Aufbewahrung und Erhaltung von Archivgut
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Pflege archivischer Sammlungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit
• Kenntnis der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Führerschein der Klasse B

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Krisensicherer Arbeitsplatz und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Angebote für mobiles Arbeiten (Home‑Office)
• Mitarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsangebote
• JobTicket Premium des RMV ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung
• Fahrradleasing, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und die durch den Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung im kommunalen öffentlichen Dienst
• Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15 % für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV, ZVK)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gesetzliche Bestimmungen

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Die Anforderungen aus dem Gleichberechtigungsgesetz (HGIG) werden beachtet.

Arbeitsort & Arbeitszeit

Arbeitsort: Seeheim-Jugenheim. Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), 20 Stunden pro Woche.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Fachdienstleiterin Frau Raabe, Telefon: 06257 990‑112, E‑Mail:

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir bis spätestens an den Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim, Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail an als PDF-Datei oder postalisch. Wir geben keine Bewerbungsmappen/Originale zurück. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur auf Wunsch per frankiertem Rückumschlag. Nach Aufbewahrungsfrist werden die Unterlagen vernichtet.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Homepage unter (Suchbegriff Datenschutzerklärung).