Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Ve[...]

Hansestadt Buxtehude

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung

Buxtehude

Aufgabe

• Organisieren und betreuen Sie Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen.
• Erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit sicher.
• Wirken aktiv bei der Implementierung und Pflege eines neuen EDV-Systems mit, bereiten Daten auf und übernehmen im Rahmen der Betreiberverantwortung Aufgaben für einen sicheren Gebäudebetrieb.
• Führen eigenständig Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß VOB durch und sorgen für eine rechtssichere sowie wirtschaftliche Auftragsvergabe.
• Erstellen aussagekräftige Auswertungen zu Verbräuchen und Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und unterstützen die interne Leistungsverrechnung.
• Bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen, unterstützen beim Mahnwesen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Fachgruppe.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie analytisches und strategisches Denkvermögen.
• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Selbstsicherheit im Umgang mit allen MS‑Office‑Anwendungen.

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