Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz
Die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz ist die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 25.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark.
Unsere Aufgaben sind umfangreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter Ansprechpartner für die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten und bringen uns in politische Diskussionen ein. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des Gesundheitswesens ist vielseitig und spannend.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
Aufgaben:
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Informationsmanagement (Erfassung und gezielte Weiterleitung interner und externer Informationen)
Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (teils eigenständig, teils nach Vorgabe)
Telefonkorrespondenz
Termin- und Dienstreiseorganisation
Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung
Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Stammdatenpflege und statistische Auswertungen
Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen der Landesärztekammer
Zum Teil arbeiten die Abteilungen der Landesärztekammer voll digital.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, als Rechtsanwalts- bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit vergleichbarer Berufserfahrung.
Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Englischkenntnisse sind ebenso von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
Unbefristete Anstellung
Zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchie
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit
Homeoffice nach Absprachen teilweise möglich
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
Einarbeitung sichergestellt
Unser Standort in der Mainzer Innenstadt verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der vollen Kosten des Deutschlandtickets
Corporate Benefits

Sie haben Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung an:
Landesärztekammer Rheinland-Pfalz
Mittlere Bleiche 40 | 55116 Mainz
E-Mail:

Bitte beachten Sie, dass Papierunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können.
Die datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.