Sachbearbeiter (m/w/d) in verschiedenen Aufgabenbereichen des Fachbereiches Personal und Organi[...]

Sachbearbeiter (m/w/d) in verschiedenen Aufgabenbereichen des Fachbereiches Personal und Organisation

Unter anderem in den Fachdiensten:

• Organisation
• Personalentwicklung
• Personalwirtschaft und Personalverwaltung

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Beschäftigungen sowohl in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden als auch in Teilzeit ab 19,5 Stunden.

Befristung: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Inwieweit eine Entfristung möglich ist, wird zu gegebener Zeit geprüft.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9a TVöD.

Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung im Projekt „Einführung einer SAP-Personalmanagementsoftware“ bei der Stadt Osnabrück, insbesondere durch:
  • Vorbereitung, Testung und Migration der Software-Module Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft
  • Überprüfung und Bereinigung bestehender Daten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen sowie der Durchführung entsprechender Schulungs- und Informationsveranstaltungen
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Rollout-Phase
  • Evaluation der SAP-Einführung und Sammeln von Rückmeldungen der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Projektleitung im Umstellungsprozess:
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Terminen
  • Organisation von Projektmeetings, Protokollierung und Aufbereitung der Besprechungsergebnisse
  • Pflege der Projektdokumentation und Ablage im städtischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Übernahme von Tätigkeiten zur Entlastung des sich mit dem Einführungsprozess maßgeblich befassenden Bestandspersonals:
  • Sachbearbeitende Zuarbeiten und Mitwirkung in den Kernaufgaben der Fachdienste Organisation, Personalentwicklung sowie Personalwirtschaft und -verwaltung während des Umstellungsprozesses

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Angestelltenlehrgang I. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erworbenen Kenntnissen im Sinne des Aufgabenfeldes.

• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit
• Gute Arbeitsplanung und -organisation
• Tatkräftige und engagierte Unterstützung
• Sicherheit bei der Anwendung von IT-Systemen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im SAP-Bereich sind wünschenswert

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Glunz, Fachbereichsleitung Personal und Organisation, Telefon 0541/ .

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.