Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst (20-24h/Woche, 2,5-3 Tage)

Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst (20‑24h/Woche, 2,5‑3 Tage)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeinen Büroabläufen
• Bearbeitung von Angeboten sowie Abwicklung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Telefonannahme, Verwaltung zentraler Postfächer und allgemeine Korrespondenz
• Pflege von Daten, Dokumenten und internen Systemen sowie Protokollführung
• Unterstützung in personalnahen Themen (z. B. Fehlzeiten) sowie im Beschwerde‑ und Reklamationsmanagement

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Betriebliche Unfallversicherung (auch gültig im privaten Bereich)
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Netto‑Ausgleich von Kindkrank‑Tagen (bis zu 15 Tage/Jahr)
• Zulage zu Beiträgen für Sportmitgliedschaften (z. B. Fitnessstudio oder Sportverein) oder zu einer EGYM‑Wellpass‑Mitgliedschaft
• Zeitwertkonten (z. B. für Altersteilzeit)
• Gemeinsame Firmenfeiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Eine Mitarbeiterapp (Social Intranet) mit kleinen Goodies für die aktive Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Fort‑ und Weiterbildungen (fachbezogen und -übergreifend)