Sachbearbeiter (m/w/d) Kitaplaner

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Kitaplaner

Stellen‑Nr. 52-13:3731 – Datum . Gemeinsam mit der Stadt Regensburg gestalten wir die Zukunft! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern einen Sachbearbeiter/-in im Bereich Kitaplaner.

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, der derzeit in über 80 Kindertageseinrichtungen Freier und Sonstiger Träger und in 36 Einrichtungen in städtischer Trägerschaft umgesetzt wird. Ab September 2026 beginnt die Einführung des Rechtsanspruchs auf einen Ganztagsbetreuungsplatz für Grundschulkinder. Für die Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/-in, der/die die Umsetzung im Hortbereich, vor allem über den Kitaplaner, begleitet.

Stellenausweisung: EG 9a TVöD / BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG. Befristung: unbefristet. Arbeitszeit: Vollzeit.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Einführung und Vorbereitung des Kitaplaners für den Bereich Horte und Ganztags/Kindern im Grundschulalter
• Beratung und Unterstützung der Eltern bei der Platzsuche im Bereich Grundschulalter
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen und der Eltern bei der Eingabe der Daten in den Kitaplaner
• Schulung und Beratung der Einrichtungsleitungen
• Ermittlung und Eingabe von Personaldaten in adebisKITA für alle städtischen Einrichtungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

• Belegbare Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I).

Zudem erwarten wir

• Fachkenntnisse in den Programmen KitaPlanerRegensburg und dedicateKITA
• Gründliche Kenntnisse des BayKiBiG und AVbayKiBiG bzw. die Bereitschaft, diese Kenntnisse zügig und eigenverantwortlich zu erwerben
• Zwingend die Fähigkeit und den Willen zu einem genauen und folglich zuverlässigen Arbeiten
• Die Fähigkeit, Optionen für die Erfüllung des Rechtsanspruchs auf einen Kitaplatz unter Berücksichtigung der rechtlichen/gesetzlichen Vorgaben und der tatsächlichen Rahmenbedingungen zügig zu erarbeiten
• Empathie, Freundlichkeit und „Fingerspitzengefühl“, zugleich Verbindlichkeit im Kontakt mit einer Vielzahl von Menschen in unterschiedlichen Funktionen und mit unterschiedlichen Anliegen
• Die Fähigkeit, in angespannten Situationen/Konfliktsituationen ausgleichend und deeskalierend zu wirken

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das Können Sie Sich Konkret Freuen

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Homeoffice
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV‑Jobticket oder Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für weitere Informationen zur Stellenausschreibung stehen Ihnen die stellvertretende Amtsleiterin des Amtes für Tagesbetreuung von Kindern, Frau Göstl, Tel. (0941) 507‑1521 und die weitere Sachbearbeiterin im Aufgabenfeld, Frau Röhrl, Tel. (0941) 507‑1527, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507‑8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen‑Nr. 52-13:3731 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online‑Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der .

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.