Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung / Payroll

opseo | Ganzheitliche IntensivpflegeDarmstadt

Stellenbeschreibung:

Du hast ein Herz für Zahlen und ein Auge fürs Detail? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche, im Alter von 0 bis 18 Jahren, betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%) die mit Fachkompetenz, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein unsere HR-Administration verstärkt.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / steuerfachlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende unter Berücksichtigung von Zuschlägen (z.B. Überstunden, Nachtarbeit, Feiertagszuschläge)
Meldungen für die Unfallversicherung und Berufsgenossenschaft
Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer)
Meldung der Sozialversicherungsbeiträge an Krankenkassen
Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Übermittlung an das Finanzamt
Pflege von Mitarbeiterstammdaten (z.B. Adresse, Steuerklasse, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer)
Aktualisierung der Daten bei Änderungen (z.B. Gehaltserhöhungen, Steuerklassenwechsel, Elternzeit)
Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Partnern

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle – Work Life Balance? Familie und Beruf? Hobbys und Freizeit? Bei uns kein Problem. Wir versuchen alles möglich zu machen, dass Sie Ihr berufliches und privates Leben bestens vereinen können.
Willkommenskultur – Ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung und strukturiertem Onboarding.
Gesundheit & Prävention – Zugang zur Plattform „machtfit“ mit kostenlosen Online‑Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit.
Altersvorsorge – Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Anerkennendes Miteinander – In einem engagierten und familiären Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz.
On Top – Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Mitarbeiterfeste, freie Hand bei der Alltags- und Freizeitgestaltung – Wir haben noch viel mehr zu bieten!