Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion für den Vorstand

Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e. V. (DLRG) ist die größte freiwillige Wasserrettungsorganisation der Welt. Der DLRG Landesverband Schleswig-Holstein e. V. hat über 35.000 ehrenamtliche Mitglieder, die sich auf 100 Gliederungen verteilen. Zu den Kernaufgaben zählen die Aus- und Fortbildung im Schwimmen und Rettungsschwimmen, die aktive Mitwirkung im Wasserrettungsdienst und Katastrophenschutz sowie die Nachwuchsförderung und Jugendarbeit. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit den anderen Hilfsorganisationen.

Zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Vorstands suchen wir eine teamorientierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die administrative Abläufe souverän koordiniert und unsere Geschäftsstelle in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion für den Vorstand

Unbefristet | 18–25 Std./Woche | Eckernförde (Ostsee)

Strukturiert. Verlässlich. Mit Herz fürs Ehrenamt.

• Unbefristete Festanstellung
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit bekannten, krisensicheren Hilfsorganisation
• Transparente Kommunikation mit dem Vorstand und einem motivierten Team im Ehrenamt und in der Geschäftsstelle
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftsstellenstruktur
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Arbeitsplatz direkt am Meer – nur 100 m vom Ostseestrand entfernt
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und weitere Corporate Benefits nach individueller Absprache

Unterstützung des Vorstands

• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Sitzungen und Terminen
• Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern)
• Erstellung von Listen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit unseren Gliederungen und Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
• Koordination administrativer Abläufe
• Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle

• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung, Fördermittelbearbeitung und Projektarbeit
• Mitwirkung bei kleineren buchhalterischen Vorgängen
• Bestellwesen für Landesverband und Gästehaus
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation des Ehrungswesens
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office und Affinität zur Digitalisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und lösungsorientierter Arbeitsstil